Deckblatt

• Eine gute Bewerbungsmappe hat ein eigenes Deckblatt
• Wenn Sie es optisch ansprechend gestalten, wecken Sie die Neugier des Lesers.
• Inhalt und Aufbau des Deckblattes
  • Titel: Eine Überschrift, aus welcher hervorgeht, dass es sich um eine Bewerbung handelt, inkl. der Stellenbezeichnung und dem Namen des Unternehmens
  • Ihr Foto: Positionieren Sie es mittig unterhalb der Überschrift
  • Ihr Name: Vor- und Zuname
  • Ihre vollständige Anschrift: Straße, Postleitzahl und Ort
  • Kontaktmöglichkeiten: Telefon, Fax, E-Mail-Adresse

Das Foto

• Bilder haben eine größere Wirkungskraft als Text und beeinflussen sehr stark den ersten Eindruck. Dieser erste äußere Eindruck lässt sich nachträglich nicht mehr ändern.
• Die Gewählte Kleidung und Körperhaltung spielen eine entscheidende Rolle.
• Versuchen Sie auf dem Foto die Eigenschaften und Fähigkeiten zu verkörpern, die für die angestrebte Stelle erwartet werden.
• Verwenden Sie kein Foto aus dem letzten Strandurlaub!
• Das Bewerbungsfoto sollte maximal 2 Jahre alt sein und zwischen Ihrem aktuellen Aussehen und dem auf Ihrem Foto dürfen keine größeren Unterschiede zu erkennen sein.
• Verzichten Sie auf Fotos in Postkartengröße und Ganzkörperfotos.
• Achten Sie auf eine gepflegte Erscheinung.
• Die Kleidung sollte arbeitsplatzbezogen sein.
• Befestigen können Sie das Foto mit Klebepunkten oder doppelseitigem Klebeband; Vermeiden Sie unbedingt Büroklammern.

Zeugnisse

• Legen Sie Zeugnisunterlagen nur als Kopien der Bewerbungsmappe bei. Achten Sie dabei auf gute Qualität und Sauberkeit!
• Die Zeugnisse werden in chronologischer Reihenfolge sortiert, wobei das aktuellste Dokument oben liegt.

Sonstige Hinweise

• Verwenden Sie nur eine Schriftart und nicht zu viele Schriftgrößen.
• Die eigenhändige, persönliche Unterschrift ist zwingend.
• Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler sind natürlich verboten. Lassen Sie Ihre Dokumente von Dritten gegenlesen.
• Vergessen Sie nicht, Kontaktadressen und Telefonnummer sowohl auf dem Anschreiben als auch auf dem Lebenslauf aufzuführen.

Versand der Bewerbungsmappe

• Versand in einem stabilen, ausreichend frankierten DIN A4-Umschlag
• Achten Sie bei der Beschriftung des Umschlages auf die genaue Anordnung der Empfänger- und Absenderadresse sowie die Briefmarkenpositionierung. Verwenden Sie keine zusätzlichen auffälligen Aufkleber oder Beschriftungen.
• Versenden Sie Ihre Bewerbungsmappe ganz normal mit der Post. Auf keinen Fall per Express oder Einschreiben-Rückschein schicken!

Ihr Türöffner

• Beginnen Sie mit einer Selbstanalyse und notieren Sie sich vorarb stichpunktartig die Ergebnisse folgender Überlegungen:
  • Habe ich ein Talent oder eine besondere Begabung, die mir in diesem Job besonders hilfreich wäre?
  • Wo und bei was habe ich bereits Erfahrungen gesammelt?
  • Habe ich bestimmte Qualifikationen?
  • Wo liegen meine persönlichen Stärken?
• Machen Sie sich mit der Branche vertraut, in der Sie sich bewerben möchten. Informieren Sie sich über Anforderungen, Voraussetzungen, gegenwärtige Situation, vorauss. Entwicklungen usw.
• Sammeln Sie möglichst viele Informationen zum Unternehmen selbst, bei dem Sie sich bewerben möchten.
• Versuchen Sie unbedingt, einen konkreten Ansprechpartner im Unternehmen ausfindig zu machen, an den Sie Ihre Bewerbung direkt adressieren können. Bewerbungen ohne Ansprechpartner landen in manchen Unternehmen sofort im Papierkorb!
• Verfassen Sie kein allgemeines Standardanschreiben! Das Anschreiben muss auf die gewünschte Stelle abgestimmt sein, auf die Sie sich bewerben wollen.
• Umfang: Genau eine A4 Seite.
• Verwenden Sie immer unliniertes, weißes Papier.
• Schrift: Arial mit Schriftgröße 11 Punkt.
• Achten Sie auf eine gute Aufteilung des Inhalts und angemessene Ränder.
• Die Seite besteht aus einem Anschreibenkopf und Anschreibentext
• Der Anschreibenkopf beinhaltet die Adressen (Ihre eigenen Kontaktinformationen und die Adresse des Unternehmens), sowie den Betreff und die Anrede (gefolgt von einem Komma).
• In der Zeile, in der Ihr Name steht, vermerken Sie rechtsbündig das Datum und den Ort. Schreiben Sie das Datum, an dem Sie voraussichtlich Ihre Bewerbung verschicken werden.
• Der Anschreibentext beginnt kleingeschrieben und besteht aus einem einleitenden Satz und dem Hauptteil.
• Verzichten Sie auf langweilige Einleitungssätze, wie "Hiermit bewerbe ich mich ..."! Diese Eröffnungen sind nicht mehr zeitgemäß und sollten individueller gefasst sein.
• Formulieren Sie kurze und aussagekräftige Sätze in einer übersichtlichen und klaren Gliederung.
• Versuchen Sie ein bis zwei eigene Qualifiaktionen oder Kenntnisse zu nennen, die in der Stellenausschreibung zwar nicht gefordert wurden, aber für die Stelle dennoch nützlich sein könnten.
• Achten Sie daruf, was in der Stellenausschreibung erwartet wird und gehen Sie entsprechend auf jede gestellte Anforderung ein!
• Nennen Sie Referenzen mit Bezug auf die ausgeschriebene Stelle schon direkt hier im Anschreiben.
• Stellen Sie kurz und knapp dar, welcher Mehrwert für das Unternehmen mit Ihrer Einstellung verbunden ist.
• Wenn gefordert, geben Sie Gehaltsvorstellungen als Brutto-Jahresgehalt am Ende des Schreibens an.
• Schließen Sie das Anschreiben mit einer Aufforderung zum persönlichen Gespräch.
• Vergessen Sie nicht, das Anschreiben handschriftlich zu unterschreiben!

Allgemeine Hinweise

• Der Lebenslauf spiegelt Ihren bisherigen persönlichen und beruflichen Werdegang wieder - achten Sie daher auf eine zusammenhängende Darstellung Ihrer schulischen / beruflichen Stationen ohne Lücken sowie die Aufführung Ihrer persönlichen Angaben.
• Er muss klar gegliedert sein und die wichtigsten Aspekte müssen übersichtlich und in der richtigen Reihenfolge dargestellt werden.
• Der Lebenslauf sollte mit Computer (oder Schreibmaschine) geschrieben werden, vermeiden Sie die Handschriftliche Ausarbeitung.
• Schreiben Sie maximal vier Seiten, wenn möglich aber nur eine Seite, denn wichtiger als die Seitenzahl ist ein übersichtlicher Aufbau.
• Am gebräuchlichsten ist der tabellarische Lebenslauf mit chronologischer Struktur. Dabei wird mit der aktuellen Position begonnen und alle vorhergehenden Stationen in zeitlich umgekehrter Folge dargestellt.
• Passen Sie den Lebenslauf auf das jeweilige Unternehmen zu, bei dem Sie sich bewerben möchten. Verwenden Sie niemals genau den gleichen Einheitslebenslauf nochmals!
• Ein guter tabellarischer Lebenslauf ist so kurz wie möglich und so lang wie nötig!

Empfohlene Struktur des Inhalts

1. Überschrift
   • "Lebenslauf", linksbündig oder zentriert positioniert
2. Persönliche Daten
   • Name: Titel, Vor- und Zuname
   • Komplette Anschrift
   • Telefon / Fax
   • E-Mail
   • Geburtsdatum und Geburtsort
   • Familienstand, Anzahl der Kinder, Alter der Kinder. Sie sind nicht gezwungen, Ihre Kinder anzugeben. Wenn Sie es tun, schreiben Sie bei kleinen Kindern am besten in Klammern dahinter, dass die Versorgung durch den Partner, Großeltern oder Kita gesichert ist.
   • Auf die Nennung von Namen und Beruf der Eltern sowie auf die Aufzählung anderer Familienmitglieder wird komplett verzichtet.
3. Schulische Ausbildung
   • Jahreszahlen, Name, Ort und Typ der Schule mit Ihren Abschluss. Die Abschlussnote wird in Klammern angegeben.
4. Berufliche Praxis
   • Jahreszahlen, Name, Ort und Typ des Untenehmens mit Tätigkeitsfeld / Aufgabengebiet.
   • Geben Sie nicht nur die Zeiträume an, sondern auch Aufgabenbereiche und Erfahrungen.
   • Führen Sie dazu eine kurze Positionsbeschreibung an bzw. schildern Sie die wichtigsten Aufgaben und Projekte in kurzen Stichworten.
5. Referenzen
   • Aufzählung von Arbeitsproben und Referenzen sollten nur auf Verlangen hin in den Lebenslauf miteingefügt werden.
6. Sonstiges
   • Beschreibung von Tätigkeiten, die unter keinen anderen Gliederungspunkt fallen.
   • Die Dienstzeiten im Wehr- und Zivildienst gehören auch dazu.
7. Ort, Datum, Unterschrift

Ihre individuellen Verkaufsargumente

• Nutzen Sie die "Dritte Seite", um Ihrer Bewerbung weitere wichtige und persönliche Informationen hinzuzufügen.
• Sie ist keine Pflichtseite, sondern eine extra Seite, mit der Sie persönlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften hervorheben können, die im Anschreiben und Lebenslauf der Bewerbung nicht deutlich wurden und auf die Sie gerne noch näher in den Bewerbungsunterlagen eingehen wollen.
• Umfang: genau eine DIN A4 Seite.
• Starten Sie die Seite mit einer interessanten Überschrift, welche die Neugierde des Lesers wecken soll, z.B.:
  • "Zu meiner Person …"
  • "Persönliche Fähigkeiten"
  • "Was sie sonst noch über mich wissen sollten ..."
• Der eigentliche Inhalt umfasst nur wenige, kurze Sätze. Schreiben Sie keine langen Romane, sondern kommen Sie zügig auf den Punkt. Versuchen Sie, nicht mehr als 15 Zeilen zu schreiben.
• Mögliche Inhalte können z.B. sein:
  • "Motivation für die Bewerbung"
  • "Zu meiner Person"
  • "Persönliche und fachliche Informationen"
  • "Besondere Kompetenzen und Qualifikationen"
• Bedenken Sie, dass das Bewerbungsanschreiben vom Personalverantwortlichen oft nur überflogen wird. Daher empfiehlt es sich, in dieser "Dritten Seite" wichtige Verkaufsargumente aus dem Anschreiben oder Lebenslauf aufzugreifen.